Comment soumettre une demande

Musique et film Manitoba (MFM) n’accepte désormais les demandes que par son portail de demande en ligne. Vous trouverez ci-dessous un guide d’utilisation pour accéder au portail et soumettre des demandes de financement.

Veuillez consulter les informations ci-dessous avant de commencer votre processus d’inscription ou consulter les tutoriels vidéo du portail ici.

Après avoir pris connaissance du guide et des tutoriels, cliquez ici pour vous inscrire ou soumettre une demande.

Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation des différentes fonctionnalités du portail, veuillez visionner les tutoriels suivants sur YouTube :

1. Gestionnaire de requêtes

2. Collaborateurs.trices

 

ENTRER

Comment s’inscrire

Il y a deux catégories d’inscription :

Qui devrait choisir « Demandeur » ? Les artistes, les membres permanents des groupes de musique, les demandeurs individuels aux programmes pour film, les propriétaires d’entreprises et les employés permanents des entreprises demandeuses.

Qui devrait choisir « Rédacteur de demandes de subventions/juré » ? Les personnes qui ne demandent pas de financement pour elles-mêmes ou pour leurs propres entreprises, mais qui rédigent des demandes de subventions pour d’autres demandeurs, les membres de jurys pour les programmes de MFM et les tierces parties s’inscrivant au portail à titre administratif. 

Vous ne savez pas quelle catégorie utiliser pour vous inscrire? Communiquez avec le personnel de MFM pour obtenir de l’aide :
Programmes pour musique : music@mbfilmmusic.ca
Programmes pour film : filmapplications@mbfilmmusic.ca
Crédit d’impôt cinématographique : taxcreditapplications@mbfilmmusic.ca
 

Le processus d’inscription pour <<Les Demandeurs>>

L’inscription est un processus en deux étapes pour ceux qui s’inscrivent en tant que demandeurs.

Étape 1: L’inscription de l’utilisateur

Saisissez vos informations et, le cas échéant, les informations de votre groupe de musique, de votre société ou de votre entreprise. Ensuite, soumettez votre inscription et le personnel vérifiera que vous avez choisi la bonne catégorie d’inscription avant de vous donner accès au portail.

Dans le cadre du processus d’inscription, il vous sera demandé de vérifier si votre profil du demandeur existe déjà. Vous pourrez alors vous associer au profil du demandeur existant, puis compléter le profil, au besoin, en suivant la dernière étape ci-dessous.

Étape 2. La création du profil du demandeur

Une fois l’accès au portail accordé, veuillez vous connecter afin de compléter votre profil du demandeur. Une fois connecté, vous trouverez votre profil du demandeur dans le menu déroulant situé au coin supérieur droit de votre navigateur.

Soumettez le profil pour fin d’examen par MFM. Une fois le profil vérifié, le personnel vous donnera alors accès aux programmes disponibles et vous pourrez commencer à préparer des demandes.

Remarque : Il vous sera demandé d’énumérer les personnes ayant la permission de gérer et de soumettre des demandes avec votre profil du demandeur. Dans cette liste, vous pouvez inclure les membres du groupe de musique, les propriétaires de l’entreprise et les employés permanents, selon le cas. Le personnel s’y reportera pour accorder l’accès au profil à d’autres personnes.

Les tierces parties, les rédacteurs de demandes de subventions, les gérants d’artistes, etc. n’ont pas à être énumérés. Leur accès au profil du demandeur peut être géré par l’entremise du Gestionnaire de requêtes, qui est décrit ci-dessous.

Remarque : Le processus d’inscription peut prendre jusqu’à cinq jours ouvrables. Assurez-vous de commencer le processus bien avant la date limite ou la date d’admissibilité pertinente pour votre projet.

Le processus d’inscription pour les rédacteurs de demandes de subventions/jurés

L’inscription est un processus en une seule étape pour ceux qui s’inscrivent en tant que rédacteurs de demandes de subventions, jurés ou tierces parties s’inscrivant au portail à titre administratif.

L’inscription pour les rédacteurs de demandes de subventions/jurés : Saisissez vos informations afin de créer un profil du demandeur. Ensuite, soumettez votre inscription et le personnel vérifiera que vous avez choisi la bonne catégorie d’inscription avant de vous donner accès au portail.

Remarque concernant les rédacteurs de subventions : Une fois que le personnel vous aura donné accès au portail, vous devrez utiliser le Gestionnaire de requêtes pour vous associer aux profils de demandeurs pertinents afin de soumettre des demandes pour vos clients.

Faire des demandes

Vérifiez que vous utilisez le bon profil du demandeur. Consultez la liste des profils en cliquant sur l’icône de l’immeuble ou regardez le nom qui apparaît dans le coin inférieur gauche de votre navigateur. Le profil actif est marqué d’une coche. L’utilisation d’un mauvais profil affecte ce à quoi vous pouvez accéder et pourrait rendre votre demande inadmissible.

Cliquez sur le programme auquel vous souhaitez faire une demande. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour ce programme.

Cliquez sur Sauvegarder l’ébauche afin d’activer tous les champs de téléchargement et pour que les informations de votre profil du demandeur soient affichées dans le formulaire.

Remplissez tous les champs et tableaux et téléchargez les documents requis comme demandé dans chaque formulaire.

Pensez à Sauvegarder l’ébauche afin de conserver toutes les informations que vous avez saisies, mais aussi pour activer les formules et afficher le contenu dans chaque page.

Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur une demande en utilisant la fonction Collaborateur.trice dans le menu latéral de gauche. Remarque : Tous les membres du groupe, de l’équipe ou de l’entreprise à qui vous souhaitez accorder l’accès à la demande doivent être ajoutés à l’aide de cette fonctionnalité. Ils auront alors le droit de remplir la demande, ainsi que divers rapports, et recevront des tâches liées à la demande. Si vous êtes un rédacteur de demandes de subventions, vous devez inviter en tant que collaborateur la personne-ressource principale du profil du demandeur pour lequel vous rédigez la demande de subvention.

Cliquez sur Soumettre pour soumettre votre demande à l’examen.

Le guide de la page d’accueil du demandeur

Les programmes : Cette section répertorie toutes les occasions de financement offertes. Remarque : Le Soutien à l’industrie est réservé aux organismes partenaires et aux parrainages et est uniquement disponible sur invitation.

Mes demandes : Ces dossiers répertorient toutes vos demandes aux différentes étapes du processus de demande — en cours de préparation, soumises, approuvées et fermées.

Mes tâches : Ces dossiers contiennent les tâches qui nécessitent votre attention, par exemple la signature d’un contrat ou d’une lettre d’engagement ou le besoin de soumettre un rapport de coûts. Au fur et à mesure que vous remplissez les conditions requises, la tâche se déplacera d’un dossier à l’autre.

Le guide du menu du portail

Le menu Mes liens : Un menu déroulant situé au coin supérieur droit de votre navigateur, où vous pouvez accéder à votre profil personnel, accéder à votre profil du demandeur, modifier votre mot de passe et lire les notifications du système (il s’agit d’avis publiés par MFM concernant le portail en général)

L’icône de la cloche : C’est ici que vous pouvez voir les notifications envoyées par MFM, par exemple un rappel de date limite pour un programme.

L’icône de l’immeuble : C’est ici que sont affichés les profils du demandeur auxquels vous êtes associés. Si vous créez une association avec un profil du demandeur, il apparaîtra dans un menu déroulant. Remarque : Il est important de toujours vérifier que vous utilisez le bon profil du demandeur lorsque vous préparez une demande. Vous ne pouvez pas soumettre de demande si le profil sélectionné est un profil d’individu (qui n’est qu’un profil d’utilisateur).

L’icône du globe : Fonction de changement de langue. Cette icône vous permet de sélectionner votre langue préférée, l’anglais ou le français. Si vous changez la langue, vous serez réacheminé à votre page d’accueil.

Le Gestionnaire de requêtes : Il s’agit d’un lien pour accéder aux fonctionnalités du Gestionnaire de requêtes. Celui-ci vous permet de faire des demandes d’associations avec d’autres profils du demandeur ou d’entreprises au sein du portail. Le personnel ou les personnes-ressources inscrites dans le profil en question approuveront la demande. Vous y verrez également toutes les demandes qui ont été faites par d’autres pour s’associer à votre profil. Une fois associé à un profil, un utilisateur peut créer des demandes avec ce profil en le sélectionnant dans le menu de l’icône de l’immeuble. Remarque : c’est avec la fonction Collaborateur.trice du formulaire de demande (situé dans le menu de gauche du formulaire de demande) que vous devez inviter toutes les personnes que vous souhaitez voir participer à la demande. Les personnes associées ne verront que les demandes qu’elles ont créées ou auxquelles elles ont été invitées à participer en tant que collaboratrices.

Dans le Gestionnaire de requêtes, vous pouvez également créer de nouveaux profils du demandeur pour des projets ou des entreprises additionnels dans lesquels vous pourriez être impliqués et qui nécessitent un profil distinct.

La fonction Collaborateur.trice : Lorsque vous êtes dans un formulaire de demande, vous pouvez ajouter des collaborateurs en cliquant sur Collaborateur.trice situé dans le menu latéral de gauche. C’est ici que vous pouvez inviter des personnes à participer à la création et à la gestion de la demande et à toute exigence en matière de rapports. Les membres de votre équipe, même ceux qui sont associés à votre profil, doivent être invités en tant que collaborateurs pour pouvoir accéder à la demande. Toute personne incluse dans un profil n’aura accès qu’aux demandes qu’elle a lancées ou avec lesquelles elle a été invitée à collaborer.

La gestion des associations

Les associations créées dans le Gestionnaire de requêtes : Vous pouvez modifier et supprimer les associations faites par l’entremise du Gestionnaire de requêtes en cliquant sur votre Profil personnel dans le menu Mes liens. Dans le menu latéral, vous verrez Associations. Cliquez dessus pour voir la liste des associations que vous avez créées. Cliquez sur Ouvrir pour les afficher une par une. Pour modifier ou mettre à jour une association, une fois ouverte, cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur gauche.

Vous pouvez gérer et supprimer les associations qui ont été créées avec votre profil du demandeur ou d’entreprise en cliquant sur Profil du demandeur, puis sur Associations dans le menu latéral de gauche. Cliquez sur le carré à côté du nom de l’association que vous souhaitez supprimer, puis sur le symbole « négatif » pour supprimer l’association. C’est ici que vous pouvez également voir les personnes contact qui sont liées à votre profil du demandeur.

Remarque : Les associations sont pour les tierces parties telles que les rédacteurs de subventions ou les gérants d’artistes, ou encore les tierces parties que vous avez engagées pour préparer une demande. Vos contacts sont les personnes qui sont des membres du groupe, des employés de l’entreprise ou des propriétaires de l’entreprise.

La gestion des documents

Les lettres d’engagement : Les lettres d’engagement seront envoyées par courriel au contact principal et à tous les collaborateurs d’une demande et seront affichées dans Mes tâches.

Les contrats : Les contrats seront envoyés pour signature par DocuSign, mais seront également affichés dans Mes tâches.

Les rapports : Tous les rapports seront remplis dans le portail. Les rapports liés à votre projet seront affichés dans Mes tâches, dans le dossier Ayant besoin d’attention. Cliquez sur le rapport pour l’ouvrir et voir ce qui est requis.

Informations utiles

Entreprise enregistrée/société

Les demandeurs aux programmes pour la musique doivent avoir une entreprise enregistrée ou être une corporation. Si vous n’avez pas d’entreprise enregistrée, communiquez avec l’Office des compagnies.

Pour poursuivre votre processus de demande chez Musique et film Manitoba sans entreprise en cours, vous pouvez communiquer avec le personnel de MFM pour obtenir de l’aide ou vous pouvez également poursuivre l’inscription en suivant les étapes ci-dessus et acheminer votre preuve d’entreprise enregistrée une fois reçue de l’Office des compagnies. Vous devrez télécharger un document temporaire pour satisfaire à l’exigence concernant l’enregistrement de l’entreprise lors de la création de votre profil du demandeur. Vous pourrez ensuite le remplacer par le certificat d’enregistrement officiel de l’entreprise une fois reçu.

Les demandeurs aux programmes de financement cinématographiques et au Crédit d’impôt du Manitoba pour la production de films et de vidéos doivent être des corporations admissibles, à l’exception du Programme de subvention pour les cinéastes en début de carrière et la production de films à micro-budget. Veuillez consulter les lignes directrices de chaque programme pour connaître tous les critères d’admissibilité des demandeurs.

Définitions

Entreprise enregistrée : une entreprise qui a enregistré le nom ou le numéro d’entreprise auprès de l’Office des compagnies, mais qui n’a pas été légalement constituée.

Corporation : une entité juridiquement constituée qui est contrôlée par des administrateurs détenant des actions.