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RÉPONSE À LA COVID-19 Mise à jour : opérations et programmes
Publié le 24 mars 2020
Les modifications suivantes prennent effet immédiatement :
BUREAU ET ACCÈS CLIENT
Les réunions avec les clients qui se tiennent normalement en personne à nos bureaux se feront maintenant par téléphone.
Restrictions de bureau : Les bureaux de Musique et film Manitoba sont fermés au public jusqu’à nouvel ordre.
ADMINISTRATION
Soumission des demandes : Musique et film Manitoba n’acceptera les demandes que par courriel à music@mbfilmmusic.ca. Les requérants au programme d’enregistrement sont priés de communiquer avec le directeur des programmes (Stephen@mbfilmmusic.ca) ou avec la coordonnatrice des programmes (Bonnie@mbfilmmusic.ca) relativement à la livraison des fichiers audio.
Contrats : La signature et la livraison des contrats ne se feront que de manière numérique.
Chèques : Les paiements seront désormais envoyés par la poste, plutôt que d’être collectés en personne à nos bureaux.
Rapports : Les rapports devant être soumis à Musique et film Manitoba doivent être soumis numériquement.
MODIFICATIONS AUX PROGRAMMES EN RÉPONSE À LA COVID-19
Fermeture du programme pour les tournées : En raison des restrictions de voyage actuelles dues à la pandémie du coronavirus, le Programme de soutien à l’intention des artistes-exécutants qui font des tournées sera fermé temporairement à partir du 19 mars. Aucune nouvelle demande ne sera acceptée jusqu’à nouvel ordre.
Prolongation des échéances pour les rapports : Musique et film Manitoba accordera automatiquement une prolongation de 60 jours relativement aux exigences en matière de rapports et de livrables associés. Les requérants désirant fixer des échéances au-delà de la prolongation de 60 jours peuvent communiquer avec le personnel de Musique et film Manitoba.
Subventions approuvées pour les tournées: Pour les requérants du programme pour les tournées touchés par la COVID-19 qui ont été approuvé avant le 19 mars, 2020, Musique et film Manitoba honorera 100 % de ses engagements de financement, indépendamment du nombre de concerts effectués et/ou du total du budget final soumis. Les exigences en matière de rapports resteront conformes aux lignes directrices, avec l’exigence supplémentaire de remise d’un rapport écrit détaillant l’impact de la COVID-19 sur le projet.
Demandes approuvées pour les programmes de marketing, de vidéos, d’enregistrement et de développement des entreprises : Pour les projets touchés par la COVID-19 qui ont été approuvé avant le 19 mars, 2020, Musique et film Manitoba augmentera son pourcentage de financement dans le budget du requérant afin de couvrir 100 % du total des dépenses admissibles finales, même si le projet reste incomplet. Conformément aux lignes directrices, la somme de notre contribution et des autres fonds publics ne peut dépasser 100 % du budget final et notre contribution totale ne dépassera pas le montant proposé dans la lettre d’engagement. Les exigences en matière de rapports resteront conformes aux lignes directrices, avec l’exigence supplémentaire de remise d’un rapport écrit détaillant l’impact de la COVID-19 sur le projet.
Requérants pour les programmes de marketing, de vidéos, d’enregistrement et de développement des entreprises : Musique et film Manitoba reste ouvert à recevoir des demandes par courriel pour tous les autres programmes, mais nous recommandons que les requérants soient au courant des avis de santé publique actuels émis par le Gouvernement du Manitoba et Santé Canada.
COORDONNÉES ADDITIONNELLES
Si votre projet est affecté par la pandémie de la COVID-19, ou si vous avez des questions sur la présentation d’une demande, veuillez communiquer avec le personnel de Musique et film Manitoba :
Stephen Carroll, Directeur des programmes de musique : stephen@mbfilmmusic.ca
Bonnie Seidel, Coordonnatrice des programmes de musique : bonnie@mbfilmmusic.ca
SOURCES D’INFORMATIONS PROVINCIALES, NATIONALES ET MONDIALES
https://www.gov.mb.ca/covid19/index.fr.html
https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19.html
https://www.who.int/fr/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019
