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POSSIBILITÉ D’EMPLOI : Administrateur.trice des programmes cinématographiques et des crédits d’impôt (août 2024)
Publié le 15 août 2024
La Société manitobaine de développement de l’enregistrement cinématographique et sonore, connue sous le nom de Musique et film Manitoba (MFM), est une société gouvernementale constituée en vertu d’une loi et financée par le gouvernement du Manitoba par l’intermédiaire du ministère du Sport, de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme.
MFM est à la recherche d’une personne très motivée pour son équipe des programmes cinématographiques et accepte actuellement les candidatures. L’administrateur.trice des programmes cinématographiques et des crédits d’impôt sera responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de tous les programmes pour le cinéma et la télévision et du Crédit d’impôt du Manitoba pour la production de films et de vidéos, et aidera à l’administration générale au sein de l’équipe.
Les compétences essentielles comprennent une attention aux détails exceptionnelle, des aptitudes supérieures de gestion du temps, d’excellentes compétences organisationnelles et une affinité pour les services à la clientèle. La candidate ou le candidat doit parler couramment l’anglais (la maîtrise du français est un atout) et être disponible du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Une certaine connaissance de la scène cinématographique du Manitoba est un atout, mais n’est pas obligatoire.
Il s’agit d’un poste de débutant à temps plein et en présentiel offrant un salaire concurrentiel, un éventail complet d’avantages sociaux et un régime de retraite.
Compétences générales : (la description complète du poste est incluse ci-dessous)
- D’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant verbales qu’écrites.
- Un haut degré de professionnalisme, d’intégrité, de respect et de confidentialité.
- La capacité à travailler de manière autonome dans un environnement très dynamique, muni d’un soutien adapté.
- Une très grande maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et des bases de données. De l’expérience en médias sociaux est un atout.
- Faire preuve de bon jugement dans diverses situations.
- Une connaissance de l’industrie cinématographique et télévisuelle ou de l’expérience au sein de l’industrie est bénéfique, mais n’est pas obligatoire.
- Le bilinguisme français et anglais est un atout.
Tâches :
- Apprendre et fournir des informations sur les différents programmes cinématographiques et télévisuels et sur la législation relative au programme du crédit d’impôt afin de conseiller les requérants sur les détails des programmes, les critères d’admissibilité et les exigences en matière de documentation.
- Recevoir toutes les demandes dans le cadre des programmes, confirmer qu’elles sont complètes et assurer leur suivi.
- Conseiller et aider les requérants concernant leur demande et le statut de leur demande.
- Aider à la réception des documents de production et des livrables conformément aux exigences contractuelles.
- Veiller à ce que les informations et la documentation concernant les programmes soient à jour sur le site Web de MFM et publier les mises à jour.
- Aider à la création de rapports sur les programmes cinématographiques et télévisuels.
- Aider à la tenue de dossiers et à la préparation de statistiques.
Musique et film Manitoba est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.
Les candidates et candidats qualifiés doivent soumettre électroniquement une lettre de motivation et leur curriculum vitae (indiquant leurs attentes en matière de salaire et leur disponibilité) à Kevin Gabriel, Directeur de l’exploitation, par courrier électronique à l’adresse kevin@mbfilmmusic.ca.
Nous remercions tous les candidates et candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Date limite : le 6 septembre 2024
Full job description
Film Programs & Tax Credit Administrator
- Hours of work: 9 a.m. to 5 p.m., Monday – Friday (36.25 hrs/week)
- Enrolment in provincial government pension plan
- Full employee benefit plan after six months
- Two weeks holidays + bonus time during December holiday season
Job description
Reporting to the Director of Film Financing & Tax Credits, and providing administrative support to the Business Affairs Analyst, Film Programs and the Tax Credit & Deeming Analyst, the Film Programs & Tax Credit Administrator is responsible for assisting with the delivery of Manitoba Film & Music’s Film & Television Funding Programs and the Manitoba Film and Video Production Tax Credit, as follows:
Film program duties include:
- Advise and assist clients on matters pertaining to MFM’s film & television programs, including eligibility, documentation requirements and application status.
- Receive, track and digitally archive all film and television program applications ensuring completeness prior to assigning to Business Affairs Analyst, Film Programs for analysis.
- Receive and maintain archive of production paperwork for productions where MFM has contributed funds to ensure compliance with MFM contractual requirements.
- Monitor MFM’s supported projects on a continued basis to ensure contract obligations are being met and communicate with applicants as required.
- Coordinate interim and final reporting deliverables for MFM’s supported projects for review by Business Affairs Analyst, Film Programs.
- Maintain current film & television program documentation and application information on MFM’s website and online application portal.
- Maintain digital and physical archive of film productions which MFM has supported.
- Maintain contact information of current program applicants, co-producers, production executives, funders, distributors and broadcasters.
- Coordinate film program department information for MFM board reports.
- Other duties as assigned.
Tax credit program duties:
- Advise and assist clients on matters pertaining to the Manitoba Film and Video Production Tax Credit, including eligibility, documentation requirements and application status.
- Receive, track and digitally archive all Manitoba Film and Video Production tax credit applications ensuring completeness prior to assigning to Tax Credit & Deeming Analyst for analysis.
- Advise and assist clients on tax credit program details, eligibility, documentation requirements and application status.
- Communicate with clients in a timely and consistent manner, to advance the tax credit application process accurately and swiftly.
- Keep complete and accurate records of all client communication.
- Maintain current tax credit documentation and application information on MFM’s website and online application portal.
- Maintain digital and physical archive of film productions.
- Coordinate, attend and take minutes for tax credit advisory group meetings, national tax credit committee meetings and others as directed.
- Ensure appropriate records and statistics are complete and accessible for analysis and reporting.
- Coordinate tax credit application and certificate information for MFM board reports.
- Identify Manitoba Film and Video Production Tax Credit listings in external digital publications that require updating.
- Other duties as assigned.
Deeming provision duties:
- Maintain deeming records and statistics.
- Coordinate and attend deeming meetings as requested.
