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Coordonnateur/trice, Programmes cinématographiques, Crédits d’impôt et Services de la commission à la cinématographie

Publié le 4 novembre 2019

Musique et film Manitoba (MFM) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des programmes cinématographiques, des crédits d’impôt et des services de la commission à la cinématographie pour son équipe des programmes cinématographique. Ce rôle à plein temps aidera la Directrice du financement cinématographique, des crédits d’impôt et des services de la commission à la cinématographie (la « Directrice du secteur cinématographique ») à s’acquitter de sa vaste mission. La personne retenue travaillera en relation directe avec la Directrice du secteur cinématographique et relèvera de la PDG et Commissaire à la cinématographie. Le rôle requiert de la minutie, une capacité à anticiper et un grand sens de l’organisation. La personne choisie devra aider les membres de l’organisation, ainsi que les clients externes, les ministères provinciaux et les parties prenantes, selon les directives de la Directrice du secteur cinématographique.

Le candidat ou la candidate sera un membre précieux et essentiel pour l’équipe du secteur cinématographique et, en offrant un soutien exceptionnel, se verra offrir une occasion d’apprendre les relations d’affaires de l’industrie et d’acquérir une connaissance approfondie de la production cinématographique.
 

Tâches :

• Planifier et orchestrer, de concert avec la Directrice du secteur cinématographique et les autres cadres supérieurs, et selon les directives de la PDG et Commissaire à la cinématographie, le flux de travail de manière à ce que les priorités du secteur et les objectifs de l’organisation soient atteints.
• Coordonner de manière proactive l’emploi du temps et gérer un calendrier complexe d’appels téléphoniques, de courriels, de réunions, de dates limites, de présentations, de projections de films, de projets spéciaux et d’événements.
• Communiquer avec les productions pour assurer que toute la documentation requise est reçue systématiquement et passer en revue les feuilles de services et les rapports de production afin de tenir les cadres supérieurs informés de tout sujet de préoccupation potentiel.
• Communiquer avec les syndicats et les maisons de production pour générer et mettre à jour des calendriers de production afin d’aider à prévoir la capacité de production.
• Gérer les registres électroniques des documents de production pour assurer que les rapports, la correspondance et la documentation financière, sous forme papier et numérique, soient conservés et faciles d’accès.
• Effectuer des recherches au besoin et présenter les résultats dans des rapports de synthèse.
• Classer par ordre de priorité les besoins conflictuels, gérer les problèmes rapidement et de manière proactive et suivre les projets jusqu’à leur achèvement, souvent face à des échéances serrées.
• Préparer des feuilles de calculs, des graphiques pour l’analyse de données et des ébauches de présentations.
• Examiner, évaluer et transmettre les communications aux bonnes personnes. Rédiger des réponses et répondre aux demandes d’informations, qu’elles soient internes ou externes.
• Autres tâches telles qu’assignées.

 

Compétences :

Compétences éprouvées en organisation et en gestion du temps.
Esprit critique exceptionnel, bon raisonnement et capacité d’établir des priorités dans un environnement soumis à des échéanciers serrés.
Résilience, souplesse face au changement, sens de l’innovation et capacité à trouver des solutions.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

 

Connaissances :

• Détenir une combinaison d’études ou de formation pertinente et d’expérience.
• Bien maitriser la suite logicielle Microsoft Office, qui comprend Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et la capacité de se familiariser avec les programmes et logiciels propres au domaine télévisuel.
• Expertise en gestion de calendriers en ligne et en systèmes infonuagiques.

 

Autres considérations :

• Parler, écrire et comprendre la langue française est un atout.
• Une excellente connaissance des programmes Excel et Word est essentielle.
• La connaissance de l’industrie cinématographique est un atout, mais n’est pas indispensable.

Le poste est un poste à temps plein, à durée déterminée de trois ans et assorti d’avantages. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Les candidats et candidates doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Les candidats et candidates qualifiés doivent soumettre électroniquement une lettre de motivation et leur curriculum vitae (indiquant leurs attentes en matière de salaire et leur disponibilité) à Kevin Gabriel, Directeur des finances et des opérations, par courrier électronique à l’adresse kevin@mbfilmmusic.ca. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

Date limite : Le 15 novembre 2019 à 17 h