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ADJOINT/ADJOINTE DE DIRECTION

Publié le 21 janvier 2020

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien au PDG tout en effectuant une large gamme de tâches de bureau, administratives et générales, ainsi que la coordination de diverses fonctions quotidiennes. Vous ferez preuve d’une excellente initiative et d’un bon esprit de jugement et devrez pouvoir travailler de manière autonome en gérant des priorités concurrentes et en constante évolution. Vous êtes une personne dynamique et très organisée.

Tâches :

Fournir un soutien administratif au PDG ;
Transmettre les appels téléphoniques et les courriels, distribuer le courrier postal et gérer les demandes de service de messagerie ;
Gérer l’emploi du temps et le calendrier du PDG et hiérarchiser efficacement les demandes de réunion ;
Préparer et faire le suivi de la correspondance interne et externe, selon les directives du PDG ;
Entretenir et actualiser les bases de données de contacts commerciaux et professionnels ;
Créer et entretenir des systèmes organisés et confidentiels de classement électroniques et sur papier ;
Aider le personnel dans la coordination d’évènements de l’industrie et de marchés, selon les besoins ;
S’occuper des fonctions administratives générales.

Compétences :

Excellentes compétences interpersonnelles et en communication verbale et écrite ;
La maîtrise du français est un atout ;
Posséder de l’expérience préalable dans un rôle d’adjoint de direction est préférable ;
Un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité, de respect et de confidentialité est indispensable ;
Maîtrise avancée d’Outlook et de Google Agenda et connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Le poste est un poste à temps plein, à salaire et assorti d’avantages. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Les candidates et les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Les personnes qualifiées doivent soumettre leur curriculum vitae et leurs attentes en matière de salaire à Kevin Gabriel, Directeur des finances et de l’administration, par courrier électronique à l’adresse kevin@mbfilmmusic.ca. Les candidatures sur papier soumises en personne ne seront pas acceptées. Nous remercions tous les candidates et les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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